数据导入
从 Excel 复制后粘贴,系统会自动识别列位置(带表头会自动跳过)。第一列可放「部门」(带表头 部门 或首列多一列时自动识别):
部门版(推荐,带表头):部门 | 人员 | 客户 | 项目 | 品类 | 阶段 | [月工时]
格式 A:人员 | 客户 | 项目 | 品类 | 阶段 | [月工时]
格式 B:项目 | 客户 | 品类 | 阶段 | [月工时]
格式 C:人员 | 项目 | 品类 | 阶段 | 客户 | 月工时
品类限 手机/平板/穿戴/快消品;阶段只写一个(竞标/试产/量产/EOL);月工时不填则取该阶段默认工时。
中央人员导入(按部门)
中央人员为不挂项目的共享常驻人员,按部门区分。FTE 算法与项目一致:月工时 ÷ 标准工时,但不参与项目人力计算。
格式:部门 | 姓名 | 月工时(h/月)
示例:研发部 赵六 220 / 商务部 钱七 165
也可保留旧方式直接在上方「中央人力」填人数(N人=N FTE),两者互斥——导入后以明细为准。
人员 FTE
1 人全职 = 1.0 FTE;兼职按实际投入填小数。用于「缺口」对比(部门现有人数 = Σ FTE)。
项目清单
每行 = 一个人负责的一个项目(同一项目可有多人,会显示多行,但按项目去重算作 1 个)。第一列「部门」用于把人力需求按部门拆分统计(导入时首列写部门即可)。选「当前阶段」(同一项目同一时间只在一个阶段),填该项目的人力需求:可填月工时(h/月)或FTE(人),两者自动互转。没数据时按「基线工时表」的阶段比例给默认值,你再微调。
| 部门 | 人员 | 客户 | 项目 | 品类 | 当前阶段 | 月工时 (h/月) | 人力需求 (FTE/人) | 操作 |
|---|
逻辑:每个项目的人力需求整笔计入它「当前阶段」对应的格子。月工时 ÷ 单人月标准工时 = FTE;FTE × 单人月标准工时 = 月工时(两者联动)。改「当前阶段」会按新阶段的默认工时重填(可改)。
基线工时表(品类×阶段 · 阶段默认工时系数)
每个品类在各阶段的默认工时系数(%)。下方自动折算为对应默认月工时。建议每行合计 = 100%,否则默认工时会偏离一个标准月;可直接调整各阶段比例,也可点击「归一化」自动让合计回到 100%。
| 品类 | 竞标 比例 / 默认小时 | 试产 比例 / 默认小时 | 量产 比例 / 默认小时 | EOL 比例 / 默认小时 | 合计 阶段比例之和 |
|---|
逻辑:每阶段默认工时 = 单人月标准工时 × 比例。这是新项目的默认月工时:新增/选择某阶段时,月工时自动填为该阶段的值(如量产 = 当前单人月标准工时 × 60%),你可随时手动改。
客户项目数
品类 × 阶段,公司固定给定的项目数(客户视角)。点击「数据导入 → 解析粘贴」时,系统会按你粘贴的项目清单,按项目号去重自动汇总各品类 × 阶段的项目数(同一项目有多人分工时只算 1 个);之后仍可手动修改。也可在下方直接粘贴「品类×阶段」表格快速填入。
逻辑:作为分母,把部门需求换算为公司模板要求的「by 项目人力」。项目数越大,单项目人力分数越小,属正常现象。手动改动后可点上方「复原」按上次粘贴/示例的项目清单(按项目号去重)重新汇总。
计算流程说明
① 项目清单:每行 = 一个人负责的一个项目(同一项目号多人分工时多行,按项目号去重);填品类、选「当前阶段」、填该项目的人力需求(月工时 或 FTE 二选一)。
② 定阶段:一个项目同一时间只在一个阶段,其人力需求整笔计入对应的「品类×阶段」格子(新项目默认工时 = 标准工时 × 该阶段比例,可改)。
③ 算需求:月工时 ÷ 单人月标准工时 = 项目 FTE;按品类×阶段汇总 = 现状人力。
④ 转公司口径:单项目人力需求 = 项目FTE ÷ 有效产能率 ÷ 该品类该阶段客户项目数;校验:Σ(客户项目数 × 单项目人力需求) × 有效产能率 = 部门项目总需求 FTE。
各面板数据含义速查
| 面板 | 单位 | 它回答的问题 | 示例(现状人力) |
| 项目清单 · 月工时 / FTE | 小时 h / FTE | 本项目在当前阶段需要的人力(两者互转) | P1 手机·量产 = 105.6h / 0.6 |
| 项目人员 FTE 需求(矩阵) | FTE(人) | 某「品类×阶段」按工作量需要几个人 | 平板·量产 = 0.6 人 |
| 阶段汇总(柱状图) | FTE(人) | 某个阶段跨所有品类共需几个人 | 量产合计 = 1.8 人 |
| 单项目 人力需求(矩阵) | FTE(分数) | 公司模板该格子填多少(÷ 产能率 ÷ 客户项目数) | 平板·量产 = 0.6 ÷ 产能率 ÷ 2 |
| 客户项目数(矩阵) | 个 | 公司口径下各品类×阶段的项目数 | 手机·量产 = 45 个 |
| 结论 · 总需求 FTE | FTE(人) | 全部门按工作量共需几个人 | 2.10 人 |
| 结论 · 所需人数 | 人 | 扣掉产能折损到底要几个人 | 2.10 ÷ 0.8 = 2.63 人 |
| 结论 · 缺口 | 人 | 还差几个人(所需 − 现有) | 2.63 − 2 = 0.63 人 |
| 中央人力 / 中央需求(KPI) | 人 | 中央人力为不分客户/项目/阶段的共享常驻人力,系数 1(N 人 = N FTE),计入总需求;中央人力需求「写多少就缺多少」,中央总FTE = 中央人力 + 中央需求,已并入总需求FTE。示例:中央 2 人 + 需求 1 人 = 总FTE 3 | 中央 2 人 · 需求 1 人 |
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